投稿者: ベストファーム石川事務所

こんにちは、石川店の矢内です。
暑さが落ち着き、だんだんと秋の気配を感じる頃になってきましたね🍁
私は先日、赤トンボを見つけました。
自然も秋めいていきますが、服装もその季節によって変わりますよね。
今回のブログでは、石川店メンバーの服装やかばんについて、ご紹介したいと思います。

弊社では身だしなみについて、「ベストファームルック」と称し、朝礼時に確認を行っています。周囲に不快感を与えない、適切な服装を心掛けているからです。

男性…基本的にスーツを着用。

女性…スーツでない場合でもジャケットは必要。

男性はスーツにワイシャツ、ネクタイといった服装ですが、女性は派手でカジュアル過ぎるものでなければ、デザインなどは人それぞれです。

また5月～9月はクールビズ期間となっており、半袖やノーネクタイ可となっております。※上着やネクタイは必要な場合があるので、これらは常備しておきます。

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ジャケットは紺や黒の方が多いですが、グレーやベージュも大丈夫です。
私はグレーのジャケットを常備しています。

スーツ・ジャケットの中は、シャツの方もいますが、女性はブラウスの着用が多いように感じます。色味は様々ですが、派手でなく・カジュアル過ぎないものを選びます。

男性は靴下、女性はベージュのストッキングか黒のタイツです。私はいつもパンツなので、ベージュのショートストッキングを着用しています。

石川店では玄関で上履きに履き替えます。この上履きは、黒のナースシューズを履かれている方がほとんどです。

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続いてはかばんをチェックしていきましょう！
こちらも服装同様に派手な色やデザインは避けます。

【石川店メンバーに聞く、かばん選びのポイント】

★A4書類が入る…A4書類はよく扱うのこれは大事ですね。

★ポケットが多い…ポケットが多いと整理するのに役立ちます。

★パソコンも入る…外部でパソコンを使う時に安心ですね。

私はA4書類が入る黒のかばんを使っていますが、かばん自体が重めなところが気になっています。日々持ち歩くので、かばんの重さも大事なように思います。

今回ご紹介した服装・かばんは、ほんの一例です。

また季節によっても違った装いになります。
これからの季節は、カーディガンなどを着る機会が多くなります。

身だしなみは、お客様が抱かれる印象にも大きく作用すると思います。
ベストファームは素敵な所だったと、一人でも多くのお客様に思っていただけるように、これからも清潔感のある服装で業務にあたりたいです😌

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。

次回のブログもお楽しみに！

こんにちは、石川店の矢内です。
蒸し蒸しした暑さが続きますね。
こんな夏を乗り切る為に、皆さんはどのようにお過ごしでしょうか。

今回のブログでは、石川店のメンバーが仕事の日に使っているお気に入りアイテムをご紹介いたします✨

マスクリフレッシュスプレーです！

コロナウイルスが更に感染拡大し、なかなか脱マスクできない状況ですが、マスクの蒸れや匂いが気になり仕事に集中できない時にシュッとスプレーすると気持ちがリフレッシュしてとても快適です！

オーガニックなのも◎香りも最高です！

渡邊さん

高校時代から使用している電卓です。

普通の電卓よりも機能が多く、仕事や検定の勉強ではとても便利で、ずっと使い続けています。

野崎さん

数年前に店頭で一目惚れして購入しました。

仕事の日の休憩時間に愛用しています。このマグカップで飲むと、ちょっとモチベーションが上がった気持ちになります。

矢内

如何でしたでしょうか？

仕事時間にお気に入りのものがあると、息抜きやモチベーションのUPに繋がりますよね。

お気に入りアイテムがない方も、「朝この曲を聞くと元気が出る」や「お昼にこれを食べると力がみなぎる」など、仕事の日の〈お供〉があると思います。

それぞれのお気に入りアイテム・仕事の日の〈お供〉で、この夏を乗り切っていきたいですね🍉

こんにちは、石川店の矢内です。

雨の日は自由に出かけられなかったり、靴や洋服にも気をつけたり、なんとなく「今日は雨か―」と残念に思ってしまいますよね。

植物にとっては恵の雨ですし、この時期の田んぼは、雨が上がると水面が鏡のようになっていて綺麗です。

さて今回は、そんな雨の日におすすめな場所をいくつかご紹介いたします。☔

この他にも「博物館」や「工場見学」、「屋内テーマパーク」等もおすすめです。

また石川店で雨の日の過ごし方について聞いてみたところ、興味深い発見がありました。

上記は石川店の平松さんから寄せられた発見です。洗車機が併設されている所や、本格的おしゃれカフェが併設されている所もあるそうです。

コインランドリー待ちますもんね…！その待ち時間を活用する戦略、平松さんも感心しながら利用しているそうです。

以上が雨の日におすすめの場所になります。この他にも様々な楽しみ方があると思います。是非ご自身に合った楽しみ方で、ジメッとした梅雨を乗り切ってください。

次回のブログは東京店が担当です。お楽しみに！😊

こんにちは、石川店の矢内です。
様々な職種がある現代において、会社で使用するアイテムには「便利さ」が要求されますよね。
少しでも簡単に、少しでもスピーディーに。
今回のブログでは、石川店で大活躍している便利アイテムをご紹介いたします。🍀

①受付票ファイルケース

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お客様がご来所された時に活躍するのが、「受付票ファイルケース」です。
お客様のご相談内容によって、様々な書類をご記入いただくので、書類をすぐに出せる・面談室まで運ぶこともできるこのファイルケースは、とても重宝されています。
また、右の写真のようにガバッと広がるので、書類を沢山入れておけます。
色分けもされていますし、上部にどの書類かわかるように見出しも入れられるので、探しやすいです。✨

②レターオープナー

③バリスタ

石川店の便利なアイテム3点でした。

これはどうかな？と問題や疑問が発生した時にすぐに改善策を練り、必要なアイテムを揃えられるのは、石川店に限らず会社全体の良いところだと思います。

増やすだけでなく、不要なものを断捨離できるのも魅力ですね。

次回のブログは東京店が担当です。

お楽しみに！😊

こんにちは、石川店の矢内です。

暦の上では春になりましたが、まだまだ寒い日が続きそうですね。

今回のブログでは、石川店のメンバーが実際に行っているリフレッシュ方法について、ご紹介したいと思います。

石川店では、毎日14時からラジオ体操を行っています。

ラジオ体操と聞くと朝をイメージされる方が多いのではないでしょうか。

パソコンでの作業が多いので、体が凝り固まってきた頃にほぐしたい…！といった意見から、石川店でのラジオ体操は14時に行われることになりました。

肩や腰が良くなっているみたいですね！

ラジオ体操の他にも、様々なリフレッシュ方法があるようなので、ご紹介いたします。

皆さんそれぞれのリフレッシュ方法があって面白いですね。

自然浴と回答の方から、素敵な散策時のお写真をいただきました。

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青空のお写真は、なんと石川店から撮ったものなのだそうです。

年度末が近づき仕事に追われがちですが、時折リフレッシュして、心も体も健やかでありたいですね！

次回のブログもお楽しみに。

こんにちは、石川店の矢内です。????

ベストファームの名前は聞いたことがあるけれど、
実際にどんな業務を行っているか…
イメージがわかない方も多いのではないでしょうか????？

今回は、石川店で働く皆さんを一例に『とある一日のスケジュール』として業務内容を通して、実際の仕事内容をご紹介したいと思います。????

まず、石川店には登記グループと業務サポートグループがあります。✨

登記グループ
・登記
・総務経理
業務サポートグループ
・1グループ…相続関係
・2グループ…財産管理

グループが分かれていますが、全員が同じ執務室で業務を行っています????

士業法人と聞くと、○○司法書士事務所とか△△税理士事務所とか
1法人で1事務所を構えていることが多いのですが、
ベストファームでは司法書士も税理士も行政書士も同じ建物内におりますので、縦割りになりがちな業務を横断的に進めることが出来ます。
こうすることで面倒な手続きがワンストップでできるので、お客様にとって大変便利であり、この仕組みは当社の強みの1つでもあります！！

さて、業務内容を紹介させていただきますね☺

　9：00～　朝礼
　9：10～　午後にある不動産決済の事前閲覧等書類の準備
　9：30～　相続のお客様の書類作成
           （疎遠の相続人への添え状作成、見積作成など）
 11：00～　新規相続案件の内容確認、戸籍取得の発注、不動産調査等
 12：30～　お昼
 13：30～　業務が完了した相続のお客様の成果品とりまとめ
 15：00～　決済から戻ってきた案件の登記申請書組み立て
 15：30～　売買案件の登記申請準備
 16：30～　確認いただいた申請書の登記申請作業
 17：00～　グループ打合せ
           （1日の業務、お客様からの問い合わせや残業の確認等）
 17：10～　相続のお客様の書類お渡し準備
 17：30～　退社準備、退社　

　8：30～　郵便局へ立ち寄る
　9：00～　朝礼
　9：10～　レターパックや印紙などの残数を確認
　9：20～　新聞などでお客様情報の掲載がないかチェックする
　9：30～　請求書と入力したデータに差異がないか確認
 11：00～　お客様へお送りする書類準備する
 12：30～　お昼
 13：30～　郵便局にて小為替などを購入
 14：00～　法務局や役所などへ外出
 16：00～　現金管理報告票をデータ化してフォルダに格納する
 16：30～　役所などへ送るレターパックの中身を確認し発送準備をする
 17：00～　小為替の残数を確認
 17：30～　退社

 8：30～　環境整備
 8：50～　連絡事項などチャットを確認する
 9：00～　朝礼
 9：10～　レターパックに宛名のゴム印を押すなど補充作業を行う
 9：30～　相続に必要なものを請求する為の書類を作成する
12：30～　お昼
13：30～　相続関係を説明する図などの書類を作成する
17：30～　退社

今回ご協力くださいました、菅野さん山崎さん、ありがとうございました！????

ちなみに今回ご紹介できなかった、業務サポート2Gでは、財産管理業務という、シルバーライフ協会と契約しているお客様の預金通帳の入出金などの管理や、報告書の作成などを行っています。????

以上が石川店スタッフの業務紹介となります。????

ベストファームでは現在中途社員の募集を行っております！
興味のある方は求人サイト”duda”をご覧ください。

それでは、次回のブログもお楽しみに！????

????平松さん????

????桃華さん????

????山崎さん????

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次回のブログは、士業事務所らしい「不動産の日」について投稿予定です????

お楽しみに✨