⁑石川店スタッフの業務紹介⁑

こんにちは、石川店の矢内です。????

ベストファームの名前は聞いたことがあるけれど、
実際にどんな業務を行っているか…
イメージがわかない方も多いのではないでしょうか????？

今回は、石川店で働く皆さんを一例に『とある一日のスケジュール』として業務内容を通して、実際の仕事内容をご紹介したいと思います。????

まず、石川店には登記グループと業務サポートグループがあります。✨

登記グループ
・登記
・総務経理
業務サポートグループ
・1グループ…相続関係
・2グループ…財産管理

グループが分かれていますが、全員が同じ執務室で業務を行っています????

士業法人と聞くと、○○司法書士事務所とか△△税理士事務所とか
1法人で1事務所を構えていることが多いのですが、
ベストファームでは司法書士も税理士も行政書士も同じ建物内におりますので、縦割りになりがちな業務を横断的に進めることが出来ます。
こうすることで面倒な手続きがワンストップでできるので、お客様にとって大変便利であり、この仕組みは当社の強みの1つでもあります！！

さて、業務内容を紹介させていただきますね☺

　9：00～　朝礼
　9：10～　午後にある不動産決済の事前閲覧等書類の準備
　9：30～　相続のお客様の書類作成
           （疎遠の相続人への添え状作成、見積作成など）
 11：00～　新規相続案件の内容確認、戸籍取得の発注、不動産調査等
 12：30～　お昼
 13：30～　業務が完了した相続のお客様の成果品とりまとめ
 15：00～　決済から戻ってきた案件の登記申請書組み立て
 15：30～　売買案件の登記申請準備
 16：30～　確認いただいた申請書の登記申請作業
 17：00～　グループ打合せ
           （1日の業務、お客様からの問い合わせや残業の確認等）
 17：10～　相続のお客様の書類お渡し準備
 17：30～　退社準備、退社　

　8：30～　郵便局へ立ち寄る
　9：00～　朝礼
　9：10～　レターパックや印紙などの残数を確認
　9：20～　新聞などでお客様情報の掲載がないかチェックする
　9：30～　請求書と入力したデータに差異がないか確認
 11：00～　お客様へお送りする書類準備する
 12：30～　お昼
 13：30～　郵便局にて小為替などを購入
 14：00～　法務局や役所などへ外出
 16：00～　現金管理報告票をデータ化してフォルダに格納する
 16：30～　役所などへ送るレターパックの中身を確認し発送準備をする
 17：00～　小為替の残数を確認
 17：30～　退社

 8：30～　環境整備
 8：50～　連絡事項などチャットを確認する
 9：00～　朝礼
 9：10～　レターパックに宛名のゴム印を押すなど補充作業を行う
 9：30～　相続に必要なものを請求する為の書類を作成する
12：30～　お昼
13：30～　相続関係を説明する図などの書類を作成する
17：30～　退社

今回ご協力くださいました、菅野さん山崎さん、ありがとうございました！????

ちなみに今回ご紹介できなかった、業務サポート2Gでは、財産管理業務という、シルバーライフ協会と契約しているお客様の預金通帳の入出金などの管理や、報告書の作成などを行っています。????

以上が石川店スタッフの業務紹介となります。????

ベストファームでは現在中途社員の募集を行っております！
興味のある方は求人サイト”duda”をご覧ください。

それでは、次回のブログもお楽しみに！????